Priset sätts fast efter en besiktning på plats och beror på lokalens storlek, mängden inventarier och om återställning ingår. Ni får ett skriftligt pris utan dolda avgifter, med F-skatt och fakturabetalning.
Guide · Företag
Kontorstömning i Göteborg – guide för företag som flyttar eller avvecklar
Sekretess, IT-säkerhet och återställningskrav gör en kontorstömning till något annat än en vanlig tömning. Här är hela processen, steg för steg.
En kontorstömning i Göteborg planeras normalt två till fyra veckor i förväg och utförs ofta kvällar eller helger för att inte störa verksamheten. Priset sätts fast efter en besiktning på plats och beror på lokalens storlek, mängden inventarier och om lokalen ska återställas till ursprungsskick.
Skillnaden mot en privat tömning är att ett kontor har tre saker som måste hanteras rätt: konfidentiella dokument, IT-utrustning med företagsdata, och ett hyresavtal som ofta kräver att lokalen lämnas i visst skick. Missar man något av det kan det bli dyrt. Den här guiden går igenom hela processen för företag som flyttar, drar ner eller avvecklar.
Planering
När ska planeringen börja?
Börja två till fyra veckor innan lokalen ska vara tom. Det låter mycket, men i praktiken behöver du hinna med: säga upp eller omförhandla abonnemang, inventera vad som ska följa med till den nya lokalen, informera personalen, boka hiss och lastzon i fastigheten, och stämma av med hyresvärden vad återställningen omfattar.
Vid större avvecklingar – ett helt våningsplan eller flera lokaler – är sex till åtta veckor mer realistiskt, särskilt om möbler ska säljas vidare i stället för att återvinnas. Vi kommer gärna ut på en kostnadsfri besiktning tidigt i processen, även om själva tömningen ligger långt fram, så att du får ett budgetunderlag att arbeta med.
Hyresavtalet
Återställning till ursprungsskick – vad innebär det?
De flesta kommersiella hyresavtal innehåller en klausul om återställningsskyldighet. Det betyder att lokalen ska lämnas i samma skick som när ni flyttade in, bortsett från normalt slitage. I praktiken handlar det ofta om att ta bort sådant ni själva satt upp.
- Nedmontering av innerväggar och glaspartier som satts upp i efterhand.
- Borttagning av skyltar, logotyper och dekor på fasad, entré och glas.
- Demontering av fast inredning – pentryn, receptionsdiskar, inbyggda skåp.
- Igenlagning av hål och infästningar i väggar och tak efter hyllor och skärmar.
- Borttagning av kabelstegar och nätverksdragningar som installerats för er verksamhet.
- Slutstädning inför besiktning med hyresvärden.
Läs igenom avtalet innan du beställer – vad som räknas som återställning varierar. Vi går igenom lokalen med dig vid besiktningen och pekar ut vad som sannolikt omfattas, så att du kan stämma av med hyresvärden i god tid. Se även vår tjänst för kontorsröjning.
Dokument
Sekretess: dokument och GDPR
Det här är den punkt där det oftast går fel. I ett kontor finns personalakter, avtal, kundregister, lönespecifikationer och anteckningar som innehåller personuppgifter. Att slänga dem i en container är inte ett alternativ – enligt dataskyddsförordningen (GDPR) ansvarar ni för uppgifterna ända till dess att de förstörts säkert.
Rutinen vi rekommenderar: sortera i tre högar innan tömningsdagen – ska sparas (flyttas med, digitaliseras eller arkiveras enligt bokföringslagen), ska förstöras säkert, och innehåller inga personuppgifter. Det som ska förstöras hanteras separat med säker dokumentförstöring, inte som vanligt pappersavfall.
Kom ihåg att bokföringsmaterial har lagstadgad arkiveringstid – det får inte förstöras även om verksamheten avvecklas. Är ni osäkra, spara hellre och digitalisera.
IT
IT-utrustning och datasäkerhet
Datorer, servrar, kopiatorer och till och med moderna skrivare innehåller lagringsmedia med företagsdata. Att bara lämna dem till återvinning utan åtgärd är en säkerhetsrisk. Innan utrustningen lämnar lokalen bör hårddiskar antingen raderas säkert eller fysiskt förstöras.
Tänk också på att kopiatorer och multifunktionsskrivare ofta lagrar kopior av allt som skannats – det glöms nästan alltid bort. Är utrustningen leasad ska den återlämnas till leasinggivaren i stället för att skrotas; kontrollera avtalen innan tömningsdagen.
Fungerande IT-utrustning har ofta ett andrahandsvärde. Vi hjälper till att skilja ut vad som kan säljas vidare och vad som ska till elåtervinning.
Möbler
Vad händer med kontorsmöblerna?
Kontorsmöbler är den kategori som har störst chans att få ett andra liv. Skrivbord, höj- och sänkbara stativ, konferensmöbler och arbetsstolar av kända märken har ofta ett tydligt andrahandsvärde – särskilt om de är under tio år gamla och i gott skick.
Vi går igenom inventarierna med er och delar in dem i: säljbart (kan värderas och avräknas mot kostnaden), donerbart (skolor, föreningar och ideell verksamhet tar gärna emot fungerande möbler), och återvinning (metall, trä och textil sorteras var för sig). Läs mer om hur sorteringen fungerar i vad som händer med sakerna efter tömningen.
Genomförande
Kvällar, helger och pågående verksamhet
De flesta kontorstömningar vi gör i Göteborg utförs utanför kontorstid. Det finns två skäl: dels för att verksamheten ska kunna fortsätta ostört fram till sista dagen, dels för att hissar och lastzoner är lediga på kvällar och helger, vilket gör arbetet snabbare.
I fastigheter med gemensam entré och begränsad lastzon bokar vi tid i förväg med fastighetsägaren. Ska ett helt våningsplan tömmas planerar vi ordningen rum för rum så att gångstråk hålls fria. Behöver ni tömma i etapper – till exempel ett kontorslandskap i taget – går det utmärkt.
Fler tjänster
Företag, lager och hela fastigheter
Gäller det mer än ett kontor hjälper vi även med företagstömning av lager, butik och verkstad, samt fastighetsröjning för fastighetsägare och förvaltare. För bostadsrättsföreningar erbjuder vi återkommande hämtning av grovsopor.
Vi arbetar i hela regionen, från kontorslokaler i Göteborgs centrum till industriområden i Mölndal, Hisingen och Partille. Se alla områden.
FAQ
Vanliga frågor om kontorstömning
Två till fyra veckor för ett normalstort kontor. Vid större avvecklingar eller flera våningsplan rekommenderar vi sex till åtta veckor, särskilt om möbler ska säljas vidare.
Ja, det är vanligast. Verksamheten kan fortsätta ostört fram till sista dagen och hissar och lastzoner är lediga, vilket gör arbetet snabbare.
Dokument som ska förstöras hanteras separat med säker dokumentförstöring, inte som vanligt pappersavfall. Vi rekommenderar att ni sorterar ut dem innan tömningsdagen.
Hårddiskar ska raderas säkert eller förstöras fysiskt innan utrustningen lämnar lokalen. Fungerande utrustning kan ofta säljas vidare, resten går till elåtervinning.
Det kan ingå. Vi går igenom lokalen med er vid besiktningen och pekar ut vad som sannolikt omfattas av återställningsskyldigheten, så att ni kan stämma av med hyresvärden.
Ofta ja. Skrivbord, stolar och konferensmöbler i gott skick har ett andrahandsvärde som kan värderas och avräknas mot kostnaden för tömningen.
Ja. Vi hanterar lager, butik, verkstad och hela fastigheter, inte bara kontor. Beskriv lokalen i offertförfrågan så räknar vi på just den.
Ja. Många väljer att tömma ett kontorslandskap eller våningsplan i taget, särskilt vid nedskalning där verksamheten ska fortsätta i mindre lokaler.
Ja, vi fakturerar med sedvanliga betalningsvillkor och innehar F-skatt. Ni får ett fast pris skriftligt innan arbetet påbörjas.
Relaterat
Relaterat
Ska kontoret tömmas?
Få en kostnadsfri offert och besiktning på plats.